Gesfincas
GESTIÓN
INTEGRAL DEL DESPACHO
Gesfincas
es la Aplicación Informática
para la Administración de Comunidades
de Propietarios de Edificios
en Régimen de Propiedad
Horizontal (pisos, apartamentos, garajes, locales,
etc.) y de Arrendamientos (alquileres de edificios,
viviendas, oficinas, etc. en Propiedad Vertical),
más completa y experimentada del mercado.
El Administrador de Fincas
encontrará en este programa la mejor herramienta para realizar su trabajo,
toda vez que en ella, además de los módulos de gestión de fincas, se incluye
contabilidad (general y adaptada), nóminas
(nóminas, Seguros Sociales, I.R.P.F., etc.) y gestión
del despacho.
El Administrador podrá enviar información
sobre las Comunidades (convocatorias, actas, estado de cuentas, etc.) y propietarios
(saldo y recibos pendientes) a Internet,
en el Portal de tu
Comunidad:
abcdario.com
y recibir y tratar la información que éstos
depositen en el Portal (cambio de domiciliación de recibos, petición de certificados,
notificaciones, etc.).
Gesfincas es el fruto de la experiencia
de más de quince años en los que IESA
ha desarrollado un excelente producto, utilizado por varios miles de usuarios
con grandes y pequeños volúmenes de gestión (entre los que se encuentran grandes
empresas de administración de fincas, administración de patrimonios, etc.
y profesionales independientes con volúmenes muy variables). La
aplicación le permite gestionar una o cientos de administraciones. Gesfincas
no es un programa experimental. Es una aplicación
experimentada.
Gesfincas es un programa sencillo
e intuitivo, y no requiere conocimientos especiales
de informática, contabilidad o gestión.
Gesfincas es un programa que ha servido y sirve a muchos de sus
usuarios como tutor para el aprendizaje
de la gestión de fincas.
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Versiones disponibles |
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La aplicación se ofrece en las siguientes configuraciones:
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PERMITE (Configuración
completa con Nóminas)
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999 Administraciones (Horizontal, Vertical y Despacho)
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9.999 Propietarios por cada Comunidad de Horizontal
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9.999 Arrendatarios por cada Propiedad de Vertical
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9.999 Clientes del Despacho
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Envío de información a Internet (abcdario.com) y tratamiento de comunicaciones de los Administrados registradas en el abcdario.com
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18 Grupos de Reparto
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Contadores de consumo (3 con 5 bloques) para Despachos "lectores de consumos"
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Importación de lecturas de contadores desde el disquete de la Casa Lectora
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10 idiomas para expresar los conceptos de recibos
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Recibos en papel (estándar y diseñables por el usuario)
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Recibos en soporte magnético (F. l9 - C.S.B.)
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Mailings con el Editor de la Aplicación o exportando a otros editores (Word, WordPerfect, etc.)
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Etiquetas (estándar y diseñables)
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Confección de contratos de arrendamiento
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Acceso inmediato a la información contable
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Asientos predefinidos
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Tratamiento automático de apuntes bancarios (Norma 43 C.S.B.)
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Contabilización automática de la facturación
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Gestión del cobro y devolución de recibos
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Entregas a cuenta
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Control y reclamación de impagados
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Liquidación de saldos (Modelos estándar y diseñables por el usuario)
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Informes de gastos e ingresos predefinidos y diseñables
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Facturación de honorarios
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Contabilidad particular del Administrador
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Caja centralizada optativa
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Editor propio para mailings y documentos personalizados
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Conexión con otras herramientas (Word, Excel, Lotus, etc.)
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Selección y definición de impresora
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Confección de Nóminas y Seguros Sociales para Empleados de Fincas Urbanas y del Despacho.
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Confección de impresos I.V.A. e I.R.P.F.
- Conectividad con Gesinedi y JuntasW
- Conectividad con los módulos para PDA
- Agenda de usuario
CONVIERTE DATOS DE OTRAS APLICACIONES
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Colmadfi, Gabinete de Mecanización, Gestiomática, Prisma, Data 1000, Inform 2000, TecBrian, Colegio de Valencia, etc. (Conversión exclusiva para versiones y datos compatibles con nuestras estructuras).
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Dispone de un módulo de intercambio que permite al usuario incorporar sus datos de ficheros DBF, Excel, TXT, etc.
INCLUYE
- Editor de textos
- Manual de usuario
- Tutorial
- Ayudas en línea
Para contables... y no contables
De la gestión contable, y gracias a las múltiples opciones previstas, así como a su generador de informes, GESFINCAS le permite elaborar de forma cómoda, rápida y sencilla la información que desee proporcionar periódicamente a sus administrados, al nivel más básico o al más tecnificado.
Para trabajar con Gesfincas no se precisa ser informático o contable. El manejo de la aplicación es algo sencillo, ya que su diseño y metodología de trabajo están ajustados al proceso lógico de gestión de Fincas, el mismo que Vd. utilizaría sin herramientas informáticas, lo que no impide que el usuario más exigente encuentre en Gesfincas la herramienta más completa y potente.
Un paquete
integrado,...
para la gestión total de la Administración de Fincas
Más de
quince años de experiencia nos avalan
Con una sola aplicación, puede tener todos los programas que necesita para su gestión profesional.
Todo controlado y a la vista...
Los datos de las Comunidades, Propietarios e Inquilinos, se registran ampliamente
en fichas diseñadas, pero... si necesita guardar más información, dispone
de su ficha personalizada.
Con las mejores herramientas...
Gesfincas 8.0
incorpora herramientas (como el EDITOR DE TEXTOS, para
la elaboración de cualquier tipo de documento, carta personalizada, circular,
plantilla, cartel, páginas HTML, etc.), que le proporcionan todo lo que necesita
para la gestión total de su Despacho.
Gesfincas
8.0 cuenta
con un gran número de listados e informes para que, en cada momento, Vd. o
sus administrados dispongan de la información sobre cualquiera de los aspectos
de la gestión.
Registrar cuotas, hacer presupuestos y repartos, distribuir gastos, liquidar
e informar periódicamente, elaborar disquetes de cargo o trasferencias, imprimir
recibos, incorporar lecturas desde disquetes, registrar el cobro y devolución
de los recibos, hacer una buena gestión de impagados, y otras muchas tareas,
resulta fácil con las herramientas y opciones que dispone.
Y la más moderna herramienta para que Vd. ofrezca a sus administrados servicios en Internet...
Desde Gesfincas
8.0 Vd. puede enviar a www.abcdario.com
en Internet, información de sus Comunidades (convocatorias, actas,
informes económicos, etc.) y de sus propietarios (saldo, recibos pendientes,
etc.), para que éstos, mediante un seguro control de acceso que garantiza
la confidencialidad, puedan consultar la misma.
Los vecinos de sus comunidades le podrán notificar los cambios de domiciliación
de recibos, hacer la petición de certificaciones sobre obligaciones para la
transmisión de propiedades, etc., y Vd. lo tratará automáticamente con Gesfincas.
ABCDario.com es el Portal de su
Comunidad (y del Administrador), donde los vecinos
encontrarán múltiple información de interés, y donde Vd. tiene la plataforma
en Internet para ofrecer a sus Administrados la última tecnología de
información a través de la Red, y donde puede encontrar múltiples posibilidades
de negocio.
El Portal de tu
Comunidad
Cada Comunidad puede tener su Plan de Contabilidad particular, el estándar,... o el que Vd. desee definir acorde con sus necesidades. Los Propietarios cuentan con su ficha individual que contiene todos los datos e información precisa.
El acceso a la información esta disponible desde la ficha de la Comunidad y del Propietario (independientemente de sus opciones especificas), lo que permite al usuario la consulta de la situación contable, las cuotas, coeficientes, etc. con la simple pulsación de una tecla.
La elaboración de presupuestos y el reparto de gastos esta perfectamente tratado en este programa, que incluye diferentes opciones y utilidades para simplificar la labor.
Los informes a facilitar al propietario, contemplan detalles de gastos entre fechas, trimestral por cuentas, ingresos/gastos entre fecha, entre fechas por cuentas, saldos por grupos, etc. (para el fácil entendimiento de la información por los menos expertos), y todas las posibilidades de información que le da el módulo de contabilidad, para los mas exigentes.
La facturación está controlada automáticamente, incluyendo sólo aquellos conceptos de recibo que deban figurar, en función de la periodicidad y su caducidad.
Las liquidaciones de saldos pueden ser elaboradas provisionalmente para su aprobación, o de forma definitiva para hacer, a decisión del usuario, el reparto con los abonos o cargos que correspondan.
La gestión en vertical actúa de forma similar a la de Horizontal, si bien, en este caso, se cuenta con los datos relativos a los Propietarios de edificios, pisos, apartamentos, etc. en este régimen, así como la información referida a los inquilinos o arrendatarios de los mismos.
En esta modalidad, podrá optar entre disponer de una contabilidad individual por propietario, con el Plan Contable que desee, o bien agrupar todos o parte de los Propietarios bajo una misma contabilidad, por cuentas individualizadas.
Las actualizaciones de rentas (conforme a la L.A.U.) se contemplan de forma que todo se haga automáticamente.
Tiene toda la flexibilidad de facturación que pueda precisar, con la garantía del control de conceptos en función de importes, periodicidad, caducidad, etc.
Liquidar cuentas con sus clientes será algo simple e inmediato, pudiendo, incluso, imprimir talones u ordenar transferencias.
La información para sus clientes será clara y simple, a la vez que dispone de todas las alternativas de la información contable para los más exigentes.
El I.V.A., así como la correspondientes liquidaciones y confección de impresos, están perfectamente tratados.
Podrá facturar sus honorarios por cuotas fijas, o variables, sobre facturado o cobrado, combinando ambas modalidades y estableciendo mínimos, si lo desea.
El módulo es un programa de Contabilidad, en su mas amplio sentido, que le da la libertad total para trabajar con cualquier tipo de contabilidad de empresa, o fincas en Horizontal y Vertical, bien entendido que, en este ultimo caso, sólo para ampliar la información o utilizar herramientas contables, ya que no le obliga la gestión de Fincas.
Se constituye como núcleo del paquete, y permite recibir, mediante procesos internos automatizados, la información generada directamente en los módulos de la aplicación.
Este programa, además de las posibilidades y opciones clásicas, anotaciones, consultas, Libros Diario y Mayor, Balances, etc., gestiona perfectamente el l.V.A., confeccionando sus Libros y modelos de Hacienda.
Con el podrá elaborar, incluso, la Memoria Anual de cierre del Ejercicio.
Este módulo tiene como misión la gestión interna del Despacho, incluyendo la Contabilidad del Administrador, facturación a sus clientes (por la gestión de Comunidades, arrendamientos, contabilidades, gestión fiscal, gestión laboral, etc.), emisión y cobro de recibos, etc., además de ser el módulo desde el que se gestiona y administra la propia aplicación.
La gestión del personal de sus Comunidades, o de su Despacho, la tiene solucionada con Gesfincas
Desde el módulo de Nóminas podrá elaborar recibos de salarios incluyendo cálculos de I.T., Confeccionar los Seguros Sociales, gestionar el I.R.P.F. pudiendo confeccionar los modelos 110 y 190, etc.
Gesfincas 8.0b, junto con JuntasW
(el Gestor de Juntas de Comunidades de Propietarios)
y Gesinedi
son las herramientas imprescindibles para el Administrador de Fincas.
CIAX.es
| info@ciax.es
Actualizado en 2007