DIGITAL OFFICE GESFINCAS
Con digital office impulsa la eficiencia de tu despacho con esta solución 3 en 1 Analítica, Multicanalidad y Gestión Operativa.
Descubre el nivel de digitalización de tu despacho a través de más de 20 métricas avanzadas. Optimiza tu comunicación con clientes mediante un enfoque multicanal que mide el impacto de tus mensajes y te permite gestionar la app de vecinos con facilidad. Además, controla cada aspecto de las operaciones de tu despacho desde un panel centralizado que te ofrece una visión global en tiempo real.
Una herramienta que te permite conocer la realidad de tu despacho y de tus comunidades
Simulador de TucomunidApp
Simulador de TucomunidAppVisualiza la experiencia desde la perspectiva de tus vecinos, entra en la vista vecino y sabrás qué es lo que verían ellos antes de activar una funcionalidad o publicar cualquier elemento.
Reserva de espacios comunes
Gestiona las áreas compartidas como salones, gimnasios o pistas deportivas de forma eficiente y organizada. Permite a los vecinos realizar reservas en tiempo real, evitando conflictos y duplicidades.
Delegación de voto en un clic
Facilita la toma de decisiones comunitarias al permitir a los propietarios delegar su voto de manera rápida y segura. Un proceso simplificado que fomenta la participación en las juntas, incluso de aquellos que no pueden asistir físicamente.
Apertura de puertas de zonas comunes
Ofrece a los vecinos una forma moderna y práctica de acceder a las áreas comunes mediante su dispositivo móvil. Mejora la seguridad y la comodidad al reducir la dependencia de llaves físicas o mandos tradicionales.
Notificación de incidencias al instante
Permite a los vecinos reportar problemas, como averías o daños en las instalaciones, de manera inmediata y con tan solo unos clics. Esto asegura una respuesta ágil por parte de la administración y fomenta una comunicación proactiva.
Plantillas modernas y visuales a un clic
Simplifica la creación de mensajes impactantes con plantillas diseñadas para captar la atención. Personaliza cada comunicación en segundos y logra un aspecto profesional que refuerce tu imagen ante los propietarios.
Panel de seguimiento detallado
Controla el rendimiento de tus mensajes desde un panel centralizado. Conoce el estado de cada comunicación, identifica quién ha interactuado con ella y optimiza tus estrategias de envío para obtener mejores resultados.
Haz visible tu trabajo
Resalta el impacto de tu gestión ante las comunidades mostrando métricas claras y resultados concretos. Con Marketing Center, puedes demostrar el valor añadido que aportas al mantener a todos informados de forma efectiva y profesional.
Marketing Center
Gestiona tus comunicaciones con facilidad y precisión
Con Marketing Center, tienes el control total de tus comunicaciones en un entorno moderno, intuitivo y fácil de usar. Esta herramienta te ofrece visibilidad en tiempo real sobre cada mensaje enviado, para que sepas exactamente quién lo recibe, quién lo abre y quién interactúa con él. Maximiza la eficacia de tus comunicaciones y demuestra el valor de tu gestión a las comunidades.
Necesitas más información?
Contacta con nosotrosLa administración de fincas online como clave para el exito en comunidades en Málaga
La digitalización en la administración de fincas no solo está transformando la forma en que interactuamos con la tecnología, sino también cómo gestionamos comunidades de propietarios. En Málaga, una ciudad que combina modernidad y tradición, la implementación de una herramienta como DigitalOffice Gesfincas marca una diferencia clave en la administración de fincas online al ofrecer beneficios más allá de la eficiencia operativa.
Personalización de servicios para comunidades diversas
Cada comunidad tiene necesidades únicas, desde la gestión de grandes urbanizaciones hasta pequeños bloques de propietarios. DigitalOffice permite personalizar procesos, configuraciones y funcionalidades según las características específicas de cada comunidad. Esto asegura que cada propietario reciba un servicio hecho a su medida, aumentando la satisfacción.
Transparencia total en la gestión
La falta de claridad en la gestión de fincas es una de las principales quejas de los propietarios. Con DigitalOffice, puedes ofrecer acceso en tiempo real a informes financieros, seguimiento de incidencias y el estado de los proyectos en curso. Esta transparencia no solo mejora la confianza de los vecinos, sino que también reduce las consultas repetitivas al despacho, ahorrando tiempo.
Sustentabilidad
La administración de fincas online de Gesfincas Digital Office elimina la necesidad de usar papel en tareas como envíos de comunicados, impresión de actas y notificaciones. Esto refuerza el compromiso con la sostenibilidad, una cualidad cada vez más valorada por las comunidades en Málaga.
ADAPTABILIDAD
OPTIMIZACIÓN
SEGUIMIENTO
Analítica
Métricas avanzadas para conocer el nivel de digitalización de tu despacho
¿Qué puedes medir con nuestra analítica avanzada?
- Nivel de digitalización: Identifica qué áreas de tu despacho ya están optimizadas y cuáles necesitan transformación digital.
- Productividad del equipo: Evalúa cuánto tiempo estás ahorrando en tareas automatizadas y detecta oportunidades para mejorar la eficiencia.
- Rendimiento de procesos: Mide la efectividad de tus operaciones y toma decisiones basadas en datos para optimizar cada aspecto de tu gestión.
Ventajas de Gesfincas Digital Office
Mejora la eficiencia de tu despacho
- Centraliza todas tus operaciones en un panel fácil de usar.
- Detecta procesos que puedes automatizar y ahorra tiempo en tareas repetitivas.
- Monitorea el estado de tus comunidades con métricas avanzadas para una toma de decisiones más ágil.
Comunicación multicanal con los propietarios
- Facilita la interacción con los vecinos a través de una plataforma moderna y accesible.
- Mide la efectividad de tus comunicaciones: conoce quién recibe, abre o responde a tus mensajes.
- Ofrece un espacio para gestionar reservas, delegar votos y reportar incidencias de manera inmediata.
Garantiza el cumplimiento normativo
- Gestiona certificados digitales y la protección de datos desde un solo lugar.
- Mantén a las comunidades protegidas frente a riesgos laborales y asegúrate de cumplir con todas las normativas vigentes.
Características Clave de DigitalOffice
Analítica Avanzada para un Control Total
- Más de 20 métricas para evaluar el nivel de digitalización de tu despacho.
- Identifica áreas de mejora y compara tu desempeño con otros despachos digitalizados en Málaga.
- Toma decisiones informadas con datos claros y precisos.
Gestión Centralizada de Operaciones
- Un panel de operaciones diseñado para ofrecerte una visión global de todo lo que ocurre en tu despacho y en las comunidades que gestionas.
- Configuración de alertas para que estés al tanto de cualquier incidencia o actividad importante en tiempo real.
- Optimización de procesos internos para ahorrar tiempo y esfuerzo.
Multicanalidad, Comunicación Sin Barreras
- Mejora la interacción con los propietarios utilizando canales digitales eficientes.
- Ofrece acceso a información clave desde cualquier lugar y en cualquier momento.
- Facilita la gestión de tareas comunes, como reservas de espacios o notificación de incidencias, con solo un clic.
Optimización del Tiempo con Automatización Inteligente
DigitalOffice detecta automáticamente tareas repetitivas y te permite automatizarlas, desde el envío de recordatorios a propietarios hasta la generación de informes. Esto te libera de cargas administrativas y te permite dedicar más tiempo a tareas estratégicas.
Gestión de Incidencias en Tiempo Real
Gracias a un sistema de notificaciones instantáneas, estarás siempre informado sobre cualquier incidencia en las comunidades que gestionas. Resuelve problemas rápidamente y mejora la percepción de tus servicios entre los propietarios.
Mejora Continua con Actualizaciones y Soporte
DigitalOffice evoluciona contigo. Recibe actualizaciones periódicas con nuevas funcionalidades diseñadas para cubrir las necesidades cambiantes de los administradores de fincas. Además, tendrás acceso a soporte técnico especializado para resolver cualquier duda o incidencia en tiempo récord.
«DigitalOffice ha sido un cambio total para nuestro despacho. Ahora gestionamos las comunidades con mayor rapidez y los propietarios están encantados con la app. ¡Un antes y un después en nuestra forma de trabajar!»
«Con DigitalOffice hemos logrado automatizar procesos que antes nos llevaban horas. La comunicación con los vecinos es mucho más fluida, y el soporte técnico siempre está disponible cuando lo necesitamos»
«Gracias a Digital Office, puedo ofrecer a mis comunidades un servicio más transparente. El acceso a informes y la gestión de incidencias han mejorado muchísimo»
Preguntas frecuentes sobre Digital Office Gesfincas
¿Qué es Digital Office y cómo puede ayudarme en la administración de comunidades?
Digital Digital Office es un módulo de Gesfincas diseñado específicamente para administradores de fincas y comunidades. Te ayuda a gestionar tareas administrativas, mejorar la comunicación con propietarios, automatizar procesos y garantizar el cumplimiento normativo, todo desde una plataforma centralizada.
¿Es compatible Digital Office con las necesidades de comunidades grandes y pequeñas?
Sí, DigitalOffice está diseñado para adaptarse a comunidades de cualquier tamaño. Puedes personalizarlo según las necesidades específicas de cada comunidad, ofreciendo un servicio eficiente tanto para pequeños bloques como para grandes urbanizaciones.
¿Qué funcionalidades específicas ofrece Digital Office para mi despacho?
Incluye un panel de operaciones centralizado, herramientas de comunicación multicanal, gestión financiera avanzada, automatización de tareas repetitivas, cumplimiento normativo integrado y un simulador para visualizar cómo los propietarios interactúan con la app.
¿Cómo me ayuda DigitalOffice a ahorrar tiempo en la gestión diaria?
Automatiza tareas rutinarias como el envío de notificaciones, generación de informes y recordatorios de pagos. Además, centraliza toda la información, eliminando la necesidad de buscar en múltiples sistemas o realizar seguimientos manuales.
¿Cómo mejora DigitalOffice la comunicación con los propietarios?
Ofrece una plataforma multicanal que permite enviar mensajes, notificaciones y actualizaciones en tiempo real. También puedes ver cómo interactúan los propietarios con la app para anticiparte a sus necesidades.
¿Qué herramientas de análisis ofrece DigitalOffice?
Incluye métricas avanzadas para evaluar el nivel de digitalización de tu despacho, medir la productividad, comparar tu desempeño con otros despachos y optimizar procesos en base a datos concretos.
¿Es difícil de usar para alguien sin experiencia técnica?
En absoluto. Nuestro panel es intuitivo y ofrecemos soporte técnico para ayudarte en cada paso.
¿Qué tipo de soporte técnico ofrece Digital Office?
Contamos con un equipo de soporte especializado disponible para ayudarte con cualquier duda o problema. También ofrecemos actualizaciones periódicas para mantener la plataforma siempre optimizada.
¡Pruébalo Hoy!