Conviértete en un despacho digital, transforma tu tiempo
- Agilizando el proceso de recepción de facturas en un único canal.
- Automatizando la conciliación bancaria y su contabilidad.
- Permitiendo un mayor control de la morosidad.
- Propiciando una gestión del despacho más eficiente.
- Integración con los proveedores del despacho.
Ahorra tiempo, haz crecer tu negocio optimizando tu forma de trabajar
Ahorra un 80 % del tiempo que dedicabas a tareas administrativas y contables. Podrás invertirlo en incrementar el número de Comunidades de Propietarios que gestionas o en mejorar el servicio que prestas.
Optimizarás tu forma de trabajar, automatizando la mayor parte de las actividades administrativas de tu despacho: contabilidad, conciliación bancaria, gestión de proveedores, etc.
La Digitalización del Despacho consta de 3 niveles a los que irás accediendo según vayas transformando tu Administración de Fincas.
Nivel 1 de Digitalización
Consta de 7 fases y suele durar unos 60 días de trabajo.
Te acompañamos durante todo el proceso
Fase 1. Presentación
Se realiza telefónicamente para poder conocer cuántas comunidades gestionas, con cuantos empleados, equipos informáticos y módulos que utiliza de Gesfincas, así como el criterio contable que usa el despacho.ç
Fase 2: Activación
Cconexión con ordenador en remoto, se realiza la activación de los Agregadores Financieros para ir recopilando información de los movimientos bancarios y de los proveedores.
Fase 3: Revisión
Se comprobará telefónicamente a través de remoto que los «robots» están recogiendo correctamente la información y corrigiendo errores, si surge alguno.
Fase 4: Configuración
Aplicaremos las reglas necesarias a cada apunte para que se contabilice de forma automática. Formación de los módulos de facturas, incidencias, CRM y presupuestos para optimizar las relaciones con tus proveedores.
Fase 5: Punto de situación
Pasado unos días, funcionando con las nuevas herramientas y vía teléfono, resolveremos las dudas que puedan haber surgido.
Fase 6: Seguimiento
Durante el siguiente mes se irá funcionando solo, contabilizando, incluyendo nuevos proveedores, gestionando facturas, se llamará cada ciertos tiempo para comprobar como van los procesos, para que cuando se acabe esta fase, se domine perfectamente las herramientas.
Fase 7: Despacho Digitalizado
Recibirá una placa de reconocimiento de que sois un despacho digitalizado, además se facilitará esta imagen en distintos soportes para poder incorporar a sus contenidos digitales.
Para más información contacte con nosotros.
