El Administrador de Fincas debe de utilizar las herramientas informáticas adecuadas para obtener el máximo rendimiento y calidad en los servicios que presta. Para ello diferenciaremos entre equipos informáticos (hardware) y aplicaciones informáticas (software), que necesita un despacho de Administrador de Fincas.
Para ofrecer un servicio eficiente y seguro, el administrador de fincas requisitos tecnológicos fundamentales. Desde equipos informáticos hasta software gestión comunidades , es clave contar con las herramientas adecuadas para agilizar trámites, garantizar la protección de datos y mejorar la comunicación con los propietarios.
Hardware
Servidor dedicado: Ordenador donde estarán instalados las aplicaciones informáticas y los datos del despacho. 
SAI: Sistema de alimentación interrumpida, aparato para estabilizar la corriente eléctrica y los cortes eléctricos. Es donde se conecta el servidor. 
Pc: Ordenador de sobremesa o portátil para conectar con el servidor y acceder a los datos necesarios para realizar las tareas diarias, así como tablet y smartphone. 
Fotocopiadora: Periférico multifunción compuesto de impresora para imprimir listados e informes, escáner para poder digitalizar documentos y copiadora. 
Disco duro externo: Para realizar copias de seguridad de los datos del Servidor. Por seguridad no dejar el disco duro conectado en el servidor cuando finalice la copia. 
Router ADSL: Dispositivo para tener acceso los ordenadores a Internet. 
Red local: Cableado necesario para conectar los equipos informáticos y compartir los datos. El hardware con el tiempo se queda obsoleto, por lo tanto es muy conveniente, reemplazar los equipos más antiguos, para poder seguir dando un buen servicio.
Software
La digitalización no solo mejora la transparencia, sino también la eficiencia. Usar un software gestión comunidades como Gesfincas permite manejar contabilidad, cobros, gastos y toda la gestión económica de forma rápida y segura, reduciendo errores y mejorando la experiencia del cliente.
Gestión económica: Aplicación informática para la administración de las comunidades de propietarios, que incluye contabilidad y gestión de despacho. Gesfincas 
Gestión de incidencias: Herramienta para la gestión de llamadas y resolución de incidencias, averías, siniestros, etc. Gesinedi 
Gestor de juntas: Programa para la realización de convocatorias, propuestas, registrar la asistencia a la Junta, votaciones, elaboración del Acta. JuntasW 
Gestión documental: Clasifique, busque o envíe cualquier documento digitalizado. IesaGDoc 
Gestión laboral: Aplicación informática para la elaboración de nóminas, seguros sociales e IRPF, del régimen general, incluye sistema RED. IesaNom 
Gestión LOPD: Sistema integral online para la adaptación completa de su despacho y de las comunidades de propietarios a la Ley Orgánica de Protección de Datos. MalagaLopd.net 
Gestión de copias de seguridad: Almacenamiento de los datos importantes de forma automatizada con un servicio de backup online (copia de seguridad en la nube). tuBackup.net 
Página web: Imprescindible que el Administrador de Fincas, tenga una página web, donde además de dar a conocer la empresa y sus servicios, informe de las leyes relacionadas con las comunidades de propietarios y lo más importante un blog, donde puede interactuar los propietarios con el administrador.
Contar con herramientas administrador de fincas digitales como el Despacho Virtual o la Oficina 24 horas es una ventaja competitiva. Permite a los vecinos acceder a documentos, convocatorias, actas y otros archivos desde cualquier lugar y en cualquier momento, sin depender del horario de oficina.
Diseño página web 
Despacho virtual: Es una herramienta fundamental para que los clientes de la Administración de Fincas, vía internet, puedan acceder a una página web que contenga la oficina virtual 24 horas, donde consulten e impriman toda la documentación referente a su comunidad de propietarios. tuadministrador.com El software debe de estar actualizado siempre a la última versión, por mejoras del propio programa o por cambios legislativos, con ello, daremos un servicio de máxima calidad. Contacta con nosotros y te informamos personalmente y sin compromisos.
Implementar un sistema integral de digitalización administración de fincas no solo mejora la productividad, sino que también reduce costos operativos y aumenta la satisfacción del cliente. Herramientas como tuBackup.net, JuntasW o MalagaLOPD.net permiten automatizar procesos y cumplir con la normativa vigente.
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