Conciliación bancaria automática para administradores de fincas
Descarga automática de movimientos bancarios de todas las cuentas de tus comunidades y contabilización en tiempo real. Sin intervención manual, sin errores, sin perder horas.
El problema
La conciliación bancaria manual consume tu tiempo más valioso
Cada día, los administradores de fincas dedican horas a tareas que podrían automatizarse completamente.
Horas perdidas cada semana
Acceder a cada banco, descargar extractos, comparar movimientos y registrarlos manualmente consume entre 15-20 horas semanales en un despacho medio.
Errores de transcripción
Un dígito mal introducido, una fecha errónea o un concepto mal asignado genera descuadres que cuestan horas detectar y corregir.
Múltiples plataformas bancarias
Todas las cuentas de tus comunidades en una única pantalla
El agregador financiero de Gesfincas conecta con las principales entidades bancarias españolas y descarga automáticamente todos los movimientos. Sin ficheros manuales, sin acceder a múltiples webs.
Descarga automática de movimientos
Sincronización continua con todas tus cuentas bancarias. Los movimientos aparecen en Gesfincas automáticamente.
Contabilización automática en tiempo real
El motor de reglas clasifica y contabiliza cada movimiento sin intervención manual.
Asignación automática de facturas
Vincula movimientos bancarios con sus facturas correspondientes de forma inteligente.
La clave de la automatización
Motores de reglas inteligentes que aprenden tu operativa
Define una vez cómo clasificar los movimientos y el sistema los contabiliza automáticamente para siempre.
De tu bandeja de entrada directamente a la contabilidad
Un motor de reglas es un sistema inteligente que analiza cada movimiento bancario según criterios que tú defines: concepto, importe, pagador, fecha o cualquier combinación. Cuando un movimiento cumple las condiciones, se contabiliza automáticamente en la cuenta correcta.
Reglas para recibos domiciliados
Identifica automáticamente los cobros de cuotas y los asigna a cada propietario.
Reglas para proveedores
Clasifica pagos a suministros, seguros, mantenimiento y cualquier proveedor recurrente.
Gestión automática de devoluciones
Detecta devoluciones bancarias y activa automáticamente el protocolo de morosidad configurado.
Regla: Recibos de comunidad
SI concepto contiene «RECIBO» Y
importe está entre 50€ y 500€ Y
tipo = ingreso
Regla: Suministros eléctricos
SI concepto contiene «ENDESA» O «IBERDROLA» O «NATURGY» Y
tipo = cargo
Regla: Devoluciones
SI concepto contiene «DEVOLUCION» O «IMPAGADO» Y
tipo = cargo
Marcar recibo como impagado + activar protocolo morosidad
Funcionalidades
Todo lo que necesitas para una conciliación bancaria perfecta
Multi-banco integrado
Conecta con las principales entidades bancarias españolas. Todas las cuentas de todas tus comunidades en una única pantalla, como si fuera la web de tu banco.
Asignación de facturas
Vincula automáticamente los movimientos bancarios con las facturas correspondientes de proveedores. Control total de pagos y cobros.
Normas 19 y 43 automatizadas
Gestiona las remesas de cobro (Norma 19) y la descarga de extractos (Norma 43) de forma completamente automática, sin ficheros manuales.
Gestión de devoluciones
Detecta automáticamente las devoluciones bancarias y ejecuta las acciones programadas: actualiza recibos, notifica al propietario, activa morosidad.
Contabilización instantánea
Cada movimiento se procesa en tiempo real. Los motores de reglas clasifican y contabilizan automáticamente según tus criterios predefinidos.
Seguridad bancaria
Conexión segura con las entidades financieras mediante protocolos encriptados. Tus datos y los de tus comunidades siempre protegidos.
De la descarga manual a la automatización total en 4 pasos
Vincula tus cuentas
Conecta las cuentas bancarias de tus comunidades una única vez de forma segura.
Configura las reglas
Define los criterios de clasificación para cada tipo de movimiento recurrente.
Descarga automática
El sistema descarga los movimientos automáticamente y aplica las reglas configuradas.
Revisa excepciones
Solo interviene en los movimientos que requieren revisión manual. El resto está contabilizado.
Preguntas Frecuentes
Todo sobre la conciliación bancaria automática
¿Qué es un motor de reglas para conciliación bancaria?
¿Con qué bancos es compatible el agregador financiero?
¿Cómo se configura la descarga automática de movimientos?
¿Qué porcentaje de movimientos se contabilizan automáticamente?
¿Puedo gestionar devoluciones bancarias automáticamente?
Recupera hasta 15 horas semanales automatizando tu conciliación bancaria.
Más de 2.000 administradores de fincas ya utilizan el agregador financiero de Gesfincas para eliminar las tareas manuales de contabilización bancaria.