Facturas de proveedores contabilizadas como por arte de magia
Las facturas de tus proveedores recibidas por email se clasifican y contabilizan automáticamente en Gesfincas. Elimina el trabajo manual de registro de facturas con reglas que identifican proveedor, comunidad y cuenta contable en segundos.
Los grandes emisores de facturas ya conectados
El agregador de consumo de Gesfincas cuenta con la mayoría de proveedores de gran consumo ya integrados. Las facturas de electricidad, gas, agua y telecomunicaciones se contabilizan automáticamente.
Endesa
Naturgy
Telefónica
Canal de Isabel II
Agua
Iberdrola
Electricidad
Y muchos más
La lista de proveedores integrados se actualiza constantemente. Además, puedes configurar reglas para la clasificación automática de proveedores que no estén en la lista, permitiendo la contabilización automática de facturas de cualquier emisor.
El problema
El registro manual de facturas consume horas de trabajo
Cada mes, los administradores reciben decenas de facturas por email. Sin contabilización automática de facturas, registrarlas manualmente consume tiempo valioso.
Horas descargando y abriendo emails
Cada factura requiere abrir email, descargar PDF y verificar datos manualmente.
Errores al transcribir datos
Copiar NIF, importes y fechas genera errores que descuadran la contabilidad.
Confusión asignando comunidades
Identificar a qué comunidad corresponde cada factura por CUPS requiere tiempo.
4 – 6 horas semanales perdidas
De tu bandeja de entrada directamente a la contabilidad
El agregador de consumo procesa automáticamente las facturas de proveedores que llegan por email, identifica proveedor y comunidad, y crea el apunte contable sin intervención manual.
Todas las facturas se integran como por arte de magia. El sistema mantiene tus cuentas siempre al día garantizando mayor precisión en los registros contables.
Facturas de proveedores automáticas
Las facturas llegan al sistema directamente desde el correo sin descargas manuales.
Clasificación automática de proveedores
Identifica proveedor, comunidad y cuenta contable en segundos.
Contabilización automática en Gesfincas
Crea apuntes contables con toda la información extraída de la factura.
Proceso de automatización
4 pasos hacia la contabilización automática de facturas
Configura las reglas una vez y el agregador de consumo trabaja 24/7 procesando facturas.
Llega la factura
El proveedor envía la factura por email y el sistema la recibe automáticamente.
Extrae los datos
Identifica proveedor, NIF, importe, IVA, fecha y punto de suministro.
Clasifica
Asigna la factura a la comunidad correcta y selecciona la cuenta contable.
Contabiliza
Crea el apunte contable completo. La factura queda archivada digitalmente. Agregador financiero Gesfincas
Reglas de clasificación
Configura reglas para la clasificación automática de proveedores
Define reglas personalizadas que determinan cómo se clasifica y contabiliza cada factura. Los proveedores integrados como Endesa, Naturgy, Telefónica y Canal de Isabel II ya tienen reglas predefinidas.
Cada regla combina criterios: emisor, concepto, rango de importe o punto de suministro CUPS. Cuando una factura cumple las condiciones, se contabiliza automáticamente.
Facturas de electricidad
SI proveedor = «Endesa» O «Iberdrola»
Y CUPS vinculado a comunidad
Facturas de gas natural
SI proveedor = «Endesa» O «Iberdrola»
Y CUPS vinculado a comunidad
Facturas de telecomunicaciones
SI proveedor = «Telefónica» O «Vodafone»
Y línea vinculada
Tipos de facturas
Procesa todos los tipos de facturas de proveedores
Desde suministros energéticos hasta telecomunicaciones, el agregador de consumo cubre todas las necesidades de las comunidades.
Facturas de electricidad
Las facturas de zonas comunes, ascensores y garajes se procesan automáticamente. El sistema identifica cada CUPS y lo asigna a la comunidad para la contabilización automática.
Facturas de agua
El consumo de zonas comunes, riego y piscinas se contabiliza automáticamente. El agregador identifica cada contrato y lo asigna correctamente.
Facturas de gas natural
Las facturas de calefacción central y agua caliente se clasifican y contabilizan automáticamente según el contrato y la comunidad vinculada.
Facturas de telecomunicaciones
Internet comunitario, teléfono de portería y videoporteros. Todas las facturas de telecomunicaciones con clasificación automática de proveedores.
Ventajas
Todo lo que ganas con las facturas de proveedores automáticas
Elimina el trabajo manual y dedica tu tiempo a tareas de mayor valor.
Ahorro de tiempo masivo
Elimina las horas dedicadas a descargar emails, abrir PDFs y transcribir datos. El agregador de consumo trabaja 24/7.
Cero errores de transcripción
Los datos se extraen directamente de la factura. Sin copiar mal importes ni asignar a la comunidad equivocada.
Contabilidad siempre al día
Las facturas se contabilizan en tiempo real. Tus cuentas reflejan la realidad financiera sin retrasos.
Archivo digital automático
Cada factura queda almacenada y vinculada a su apunte contable. Localiza cualquier factura en segundos.
Escalabilidad sin límites
Gestiona 100 o 1.000 facturas con el mismo esfuerzo: cero. El sistema escala con tu despacho.
Escalabilidad sin límites
Todo dentro de tu plataforma de gestión. Sin alternar entre aplicaciones ni exportar datos.
Necesita más información?
Preguntas Frecuentes
Todo sobre el agregador de consumo
¿Qué proveedores están integrados en el agregador de consumo?
¿Cómo funciona la contabilización automática de facturas?
Las facturas llegan por email al sistema, que identifica proveedor, comunidad y cuenta contable automáticamente. Extrae NIF, importe, IVA, fecha y referencia, y crea el apunte contable sin intervención manual, como por arte de magia.
¿Puedo añadir proveedores que no están integrados?
¿Qué información extrae de las facturas?
¿Las facturas se contabilizan automáticamente o puedo revisarlas?
¿Cómo se asignan las facturas a cada comunidad?
¿Funciona con facturas PDF adjuntas?
Automatiza el registro de facturas y mantén tu contabilidad siempre actualizada.