¿Qué es Gesfincas?
Gesfincas es un software de administración de fincas desarrollado en España que permite a los administradores de fincas colegiados y despachos profesionales gestionar de forma integral comunidades de propietarios (propiedad horizontal) y fincas en alquiler (propiedad vertical). Desarrollado sobre tecnología Microsoft .NET, está disponible tanto en instalación local como en la nube, y lleva más de tres décadas en el mercado, siendo uno de los programas de referencia en el sector de la gestión inmobiliaria comunitaria en España.
CIAX Technology es distribuidor oficial de Gesfincas desde 1991, con sede en Vélez-Málaga (Málaga), y ofrece soporte técnico, formación presencial y online, y servicios complementarios como protección de datos, cloud backup y certificados digitales.
Características principales de Gesfincas
Gesfincas se estructura en módulos especializados que cubren todo el ciclo de trabajo de un administrador de fincas. A diferencia de soluciones genéricas de contabilidad o gestión empresarial, cada módulo está adaptado a la normativa y operativa específica del sector de la propiedad horizontal en España.
Gestión de comunidades de propietarios
El módulo principal permite registrar todos los datos de la comunidad: propietarios y sus coeficientes de participación, cuotas ordinarias y extraordinarias, derramas, fondos de reserva y presupuestos anuales. También gestiona la propiedad vertical (alquileres), con control de contratos, rentas e IPC.
Contabilidad sectorial
Gesfincas incluye un plan contable adaptado al sector de administración de fincas con funcionalidades específicas: conciliación bancaria Norma 43, generación de recibos SEPA para domiciliación de cuotas, liquidaciones a propietarios, y presentación de impuestos por internet, incluyendo el modelo 347 para comunidades de propietarios.
Juntas de propietarios
El módulo Gesfincas Juntas digitaliza todo el proceso de las reuniones de comunidad: generación de convocatorias, control de asistencia y delegaciones, registro de votaciones, y redacción automática de actas. Esto permite celebrar juntas presenciales, telemáticas o híbridas con respaldo documental completo.
Gestión de incidencias
El módulo de incidencias de Gesfincas permite registrar averías y reclamaciones de los vecinos, asignar proveedores, controlar presupuestos de reparación y notificar automáticamente a las partes afectadas. Cada incidencia se rastrea desde la apertura hasta su resolución.
Control de morosidad
Gesfincas incorpora herramientas específicas para la gestión de la morosidad en comunidades: seguimiento de impagos, generación automática de cartas de reclamación, cálculo de intereses de demora, y preparación de documentación para el procedimiento monitorio judicial.
Nóminas y recursos humanos
El módulo de nóminas de Gesfincas gestiona la contratación y retribución del personal de las comunidades —porteros, conserjes, jardineros, personal de limpieza— y del propio despacho del administrador: contratos, nóminas mensuales, Seguridad Social, certificados de retención IRPF y tramitación telemática.
Gestión documental y comunicaciones
El módulo documental centraliza toda la documentación de cada comunidad: contratos, pólizas de seguros, certificados, facturas y correspondencia. Complementado con el plugin de Outlook y el servicio de email certificado, automatiza las comunicaciones con validez legal.
Gesfincas en la nube vs instalación local
Gesfincas ofrece dos modalidades de implantación. La versión local se instala en el servidor o equipo del despacho, con control total sobre los datos. La versión Gesfincas en la Nube aloja el software en un servidor cloud con copias de seguridad automáticas, ciberseguridad integrada y acceso desde cualquier dispositivo con conexión a internet. La modalidad cloud es especialmente recomendable para despachos con varios empleados, teletrabajo o múltiples sedes.
¿Para quién es Gesfincas?
Gesfincas está diseñado para tres perfiles principales de usuario:
- Administradores de fincas colegiados que gestionan desde 10 hasta más de 500 comunidades de propietarios.
- Despachos profesionales de administración de fincas, tanto unipersonales como con equipos de varias personas.
- Empresas de gestión inmobiliaria que combinan la administración de comunidades con la gestión de propiedades en alquiler (propiedad vertical).
El software escala desde un profesional autónomo hasta grandes empresas del sector, adaptando módulos y funcionalidades según el volumen de comunidades gestionadas.
Integraciones de Gesfincas
Gesfincas se conecta con múltiples herramientas y servicios del ecosistema profesional del administrador de fincas:
- Banca electrónica: importación de extractos Norma 43 y generación de ficheros SEPA para domiciliaciones.
- Microsoft Outlook: plugin que vincula correos electrónicos directamente con las comunidades gestionadas.
- Agencia Tributaria: presentación telemática de modelos fiscales mediante certificados digitales.
- TuComunidApp: aplicación móvil para que los propietarios consulten recibos, incidencias y documentos de su comunidad.
- Acronis Cyber Protect: copias de seguridad en la nube con protección contra ransomware.
- Microsoft Excel: exportación de informes, listados y datos contables.
- Agregador financiero: conexión con entidades bancarias para conciliación automática.
Precio de Gesfincas
Gesfincas tiene un precio desde 295 €, que varía según los módulos contratados, el número de comunidades a gestionar y la modalidad elegida (local o nube). Para obtener un presupuesto personalizado, es necesario contactar con CIAX Technology, que como distribuidor oficial realiza el estudio de necesidades y la implantación del software.
Alternativas a Gesfincas
En el mercado español de software para administradores de fincas existen otras soluciones como Fynkus, Fincasoft, Netfincas, FincasPro o el ecosistema de IESA. La elección depende del tamaño del despacho, las funcionalidades necesarias (contabilidad integrada, juntas digitales, app para propietarios), la preferencia entre cloud o local, y el nivel de soporte técnico requerido. Gesfincas destaca por su madurez —más de 30 años en el mercado—, su profundidad funcional adaptada a la normativa española, y la red de soporte de CIAX Technology.
Preguntas frecuentes sobre Gesfincas
¿Gesfincas es gratuito?
No. Gesfincas requiere una licencia de uso. Sin embargo, CIAX Technology ofrece una demo gratuita para que los profesionales puedan evaluar las funcionalidades del software antes de contratarlo.
¿Qué diferencia hay entre Gesfincas local y Gesfincas en la nube?
La versión local se instala en el servidor del despacho y los datos permanecen bajo el control directo del administrador. La versión en la nube se aloja en servidores remotos con copias de seguridad automáticas y acceso desde cualquier lugar. La funcionalidad es la misma en ambas modalidades.
¿Gesfincas incluye app para propietarios?
Sí. A través de TuComunidApp, los propietarios de las comunidades gestionadas con Gesfincas pueden consultar recibos, documentos, incidencias y comunicaciones directamente desde su teléfono móvil.
¿Se puede migrar de otro software a Gesfincas?
Sí. CIAX Technology ofrece un servicio de migración de datos desde otros programas de administración de fincas, incluyendo la importación de datos contables, registros de propietarios y documentación existente.